PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — це унікальний ідентифікаційний номер, який присвоюється особі для використання у всіх адміністративних, медичних і юридичних процесах у Польщі. Для українців, які перебувають у Польщі на основі тимчасового захисту, отримання PESEL є ключовим для доступу до соціальних послуг, медичної допомоги, відкриття банківського рахунку та легального працевлаштування.
Отримати номер PESEL можна у місцевому управлінні гміни або міста (Urząd Gminy/Urząd Miasta) за місцем проживання. Запис на прийом зазвичай відбувається онлайн або безпосередньо у відділі обслуговування громадян. З огляду на великий потік людей з України, у багатьох містах виділені окремі вікна для обслуговування біженців.
Для отримання PESEL потрібно надати такі документи: закордонний паспорт або внутрішній український паспорт (з перекладом, якщо потрібно), заповнена анкета (доступна онлайн або в управлінні), підтвердження адреси проживання (договір оренди, meldunek, довідка з притулку). Якщо людина має статус UKR, потрібно подати заяву на отримання PESEL для особи з тимчасовим захистом.
Процедура отримання PESEL безкоштовна й займає 15–30 хвилин. Номер видається одразу після внесення даних до системи. Його потрібно зберігати, оскільки він використовується в усіх офіційних процесах. Номер PESEL також часто вимагають банки, оператори мобільного зв’язку, роботодавці.
Окрім PESEL, важливо оформити meldunek — реєстрацію місця проживання. Хоча вона не є обов’язковою умовою для перебування в Польщі, без неї важко отримати багато послуг: підписати контракт з інтернет-провайдером, записати дитину до школи, отримати доступ до деяких програм соціальної допомоги. Meldunek оформлюється в тому ж самому управлінні за місцем проживання.
Для meldunku потрібні документи: договір оренди або згода власника житла (іноді нотаріально засвідчена), паспорт, PESEL (якщо вже є). У деяких містах власники житла неохоче дають згоду на meldunek, тому варто обговорити це ще під час підписання договору оренди. Meldunek може бути постійним (na stałe) або тимчасовим (na czas określony), залежно від терміну оренди або підстав перебування.
PESEL дозволяє зареєструватися до лікаря загальної практики (POZ), отримувати електронні рецепти, подавати податкові декларації, записуватись до садка або школи, відкривати банківський рахунок та отримувати соціальні послуги. Без PESEL багато з цих послуг будуть недоступні або значно ускладнені.
Після отримання PESEL слід перевірити правильність усіх даних: ім’я, прізвище, дата народження, громадянство. У разі помилки її можна виправити лише шляхом подачі заяви про виправлення даних. Також слід знати, що при зміні адреси або статусу перебування PESEL не змінюється — лише оновлюється інформація в базі.
Якщо дитина народжується в Польщі, їй автоматично присвоюється номер PESEL при реєстрації народження. Також номер отримують усі особи, які подають заявку на карту побиту чи інші види дозволу на проживання.
Отримання PESEL — це базовий крок до легального й комфортного життя в Польщі. Його наявність значно спрощує всі процедури й відкриває доступ до широкого спектра послуг як для дорослих, так і для дітей.